Poznaj wakanta.pl
Rekrutacja, która szanuje czas i dane — po obu stronach stołu.
wakanta.pl to polski portal pracy i system ATS w jednym. Pomagamy firmom prowadzić zatrudnianie szybko i sprawiedliwie, a kandydatom dajemy uczciwy proces zgodny z RODO — z jasną informacją, gdzie używamy sztucznej inteligencji i jak chronimy ich prywatność.
Uprościć rekrutację bez upraszczania ludzi
Naszą misją jest sprawić, żeby zatrudnianie w Polsce przestało być grą o dostęp do wewnętrznych narzędzi, drogich licencji i wąskiej grupy konsultantów — a stało się przejrzystym procesem, w którym każdy kandydat wie, co się dzieje z jego CV, a każda firma ma narzędzia odpowiadające jej skali.
Wierzymy, że dobry ATS nie musi kosztować jak korporacyjny system z USA, a dobry portal pracy nie musi sprzedawać danych kandydatów do dziesiątek partnerów reklamowych. wakanta.pl pokazuje, że jedno i drugie da się zrobić uczciwie.
Polski rynek pracy zasługuje na lepsze narzędzia
Polski rynek pracy w 2026 roku to setki tysięcy ofert miesięcznie, ponad 2 miliony aktywnie poszukujących i dziesiątki tysięcy firm, dla których HR jest jednym z najtrudniejszych procesów operacyjnych. Mimo to większość portali pracy w Polsce wciąż funkcjonuje w modelu sprzed dekady — jako tablice ogłoszeń z przeciążonymi rekruterami, którzy ręcznie filtrują CV w Excelu.
Brak przejrzystości dla kandydata
Kandydat wysyła CV i w 90 % przypadków nie dostaje żadnej informacji zwrotnej. Nie wie, czy aplikacja w ogóle dotarła. Nie wie, jaką decyzję podjęto. Nie wie, jak długo jego dane są przechowywane.
ATS-y skrojone pod korporacje
Dostępne na rynku ATS-y są albo bardzo drogie (Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors), albo lokalne i technicznie niedoinwestowane. Mała firma z Polski musi wybierać między tabelą w Google Sheets a subskrypcją za 2 000 PLN miesięcznie.
AI bez nadzoru
Coraz więcej narzędzi automatycznie scoruje kandydatów na podstawie CV bez wiedzy kandydata, bez prawa do wyjaśnienia decyzji i często z ukrytym biasem. To narusza zarówno RODO art. 22, jak i nadchodzący EU AI Act.
Dane sprzedawane partnerom
Większość bezpłatnych portali pracy zarabia na sprzedaży danych kandydatów do agencji rekrutacyjnych, firm szkoleniowych i sieci reklamowych. Kandydat nigdy nie wyraża świadomej zgody.
Brak kategoryzacji
Portale pracy mieszają oferty z różnych branż w jednej wyszukiwarce. Programista i magazynier muszą używać tych samych filtrów — dla obu są one albo za szerokie, albo za wąskie.
Brak wsparcia dla pracodawcy
Mała firma nie ma dziesięcioosobowego HR-u. Potrzebuje narzędzia, które samo proponuje treść oferty, samo wykrywa duplikaty kandydatów i samo przypomina o przeterminowanej zgodzie RODO.
Rekrutacja, która kończy się decyzją w dwa tygodnie, a nie w dwa miesiące
Chcemy, żeby do 2030 roku co druga średnia firma w Polsce prowadziła rekrutacje krócej niż 14 dni od ogłoszenia do oferty — bez utraty jakości i bez wątpliwości etycznych po stronie kandydata. Wakanta jest narzędziem, które to umożliwia.
Sześć zasad, którymi się kierujemy
Wartości to nie tylko slogan na ścianie biura — to konkretne decyzje produktowe i codzienne kompromisy, które podejmujemy.
- Przejrzystość
- Kandydat zawsze wie, kto ma jego CV, jak długo i czy AI brało udział w decyzji. Nigdy nie ukrywamy mechanizmów scoringu.
- Prywatność by design
- Domyślnie minimalizujemy dane. PII redagowane jest przed wysłaniem do LLM, bez zgody na profilowanie AI — matchowanie nie rusza.
- Człowiek na końcu pętli
- AI podpowiada, człowiek decyduje. Każda automatyczna rekomendacja jest oznaczona jako sugestia i wymaga zatwierdzenia.
- Sprawiedliwość
- Promptowo blokujemy dyskryminację po cechach chronionych (wiek, płeć, narodowość, status rodzinny). Brak ukrytych biasów — mamy ich pełną listę w dokumentacji.
- Otwartość kodu
- Kluczowe komponenty bezpieczeństwa, modele danych i polityki retencji są publicznie udokumentowane. Brak black-box-ów.
- Polska kontekstowo
- Specjalizacje, kategorie zawodów, uprawnienia (SEP, UDT, HACCP, KP) i polskie przepisy o czasie pracy są wbudowane w produkt.
Jeden produkt, dwie perspektywy
Większość systemów myśli o rekrutacji jako o jednostronnej transakcji. wakanta.pl jest dwustronną platformą — kandydat i pracodawca dostają tę samą jakość narzędzi, tylko skierowaną w swoją stronę.
Dla pracodawców
Pełny ATS z publiczną stroną ofert. Bez integracji, bez dwóch faktur, bez kompromisów technologicznych.
- Pipeline kanban z automatyzacjami stage'ów
- AI-asystent do pisania ofert i analizy ryzyka
- Profil firmy SEO-friendly indeksowany przez Google
- Scorecards z personalizowanymi kryteriami
- Multi-tenant z zespołami, rolami i audytem
- Domyślnie zgodne z RODO + retention scheduler
Dla kandydatów
Wyszukiwanie pracy, które nie manipuluje i szanuje twój czas. Zero ukrytych warunków.
- 290+ specjalizacji z filtrami dostosowanymi do branży
- Strona śledzenia aplikacji z jawnym statusem
- Pełna kontrola nad profilowaniem AI — opt-in
- Prawo do wycofania zgody w jednym kliknięciu
- Zapisane wyszukiwania z powiadomieniami e-mail
- Konto zachowywane lub usuwane w dowolnym momencie
Czym różnimy się od tradycyjnych portali pracy
Nie udajemy, że istnieje jeden uniwersalny portal pracy dla wszystkich. Mamy swoje wybory.
| Cecha | Klasyczny portal pracy | Korporacyjny ATS | wakanta.pl |
|---|---|---|---|
| Cena dla małej firmy | Niska, płatne za ogłoszenie | Wysoka (od 1 000 PLN/mies.) | Niska, plany skalowane do wielkości |
| ATS dla rekruterów | Brak | Pełen, lecz złożony | Pełen, prosty, w cenie |
| Publiczny job board SEO | Tak | Brak | Tak, z JSON-LD i sitemap |
| AI scoring | Czasami, ukryte | Często, ukryte | Opt-in, transparentne |
| Sprzedaż danych kandydatów | Często | Brak | Nigdy |
| Polskie kategorie zawodów | Częściowo | Brak | 290+ specjalizacji |
| RODO + EU AI Act ready | Częściowo | Częściowo | Pełne wdrożenie |
| Średni czas integracji | 0 dni | 30-90 dni | 0 dni |
Jak powstała wakanta.pl
Q4 2025
Pomysł
Założyciele — doświadczeni inżynierowie i rekruterzy — spotykają się przy kawie w Warszawie, wymieniając opowieści o tym, jak frustrujące jest dla nich obecne narzędzia rekrutacyjne. Zaczynają szkicować zarys produktu, który połączyłby publiczny job board z ATS dla małych i średnich firm.
Q1 2026
MVP
Pierwsza wersja produktu: parsowanie CV, pipeline kanban, formularz aplikacji. Brak AI, brak job boardu publicznego — tylko wewnętrzne narzędzie testowane przez pięć zaprzyjaźnionych firm.
Q2 2026
Job board publiczny
Otwarcie publicznej części serwisu — oferty pracy widoczne dla wszystkich, katalog firm, profile, JSON-LD dla Google for Jobs. Pierwsze 50 firm zarejestrowanych.
Q2 2026
Etyczne AI
Wprowadzenie modułu AI (Claude od Anthropic) do parsowania CV i match-makingu. Wszystko opcjonalne, z wyraźną zgodą kandydata. Pełna dokumentacja zgodności z EU AI Act i RODO art. 22.
2026 → dalej
Ekspansja
Plan rozszerzenia produktu o kalendarz rekrutera, integrację z LinkedIn, automatyczne self-scheduling rozmów oraz wsparcie języka ukraińskiego i niemieckiego.
Jakie technologie napędzają wakanta.pl
Wybieramy świadomie. Każdy element infrastruktury ma swój powód — bezpieczeństwa, zgodności prawnej lub wydajności.
Sztuczna inteligencja
Modele Claude od Anthropic (Haiku 4.5 + Sonnet 4.6) z prompt cachingiem, dedykowanym fairness layerem i automatycznym redagowaniem PII przed wysyłką. Brak zgody kandydata = brak transferu do USA.
Backend
FastAPI 0.116 + SQLAlchemy 2.0 async + PostgreSQL 16. Composite indeksy, GIN dla JSONB, pg_trgm dla wyszukiwania pełnotekstowego. Średnia latencja API: 20 ms.
Frontend
Next.js 15 (App Router) + React 18 + TypeScript 5 strict. SSR dla publicznych stron, hydration tylko dla interaktywności. SEO-friendly z JSON-LD na każdej publicznej trasie.
Bezpieczeństwo
Hasła bcrypt (cost factor 12), JWT z exp, refresh tokens hashowane SHA-256, security headers, CSP, rate-limiting per-IP na auth, RODO-compliant logi z PII redaction.
Zgodność prawna
Pełne wdrożenie RODO (art. 6, 9, 13, 17, 22), EU AI Act dla systemów wysokiego ryzyka (Annex III §4), ePrivacy. Inspektor Ochrony Danych dostępny pod dpo@wakanta.pl.
Infrastruktura
Docker Compose w dev, Caddy 2 z automatycznym HTTPS i zstd/gzip kompresją na produkcji. Backupy Postgres + WAL archiving. Audit logging dla każdej zmiany danych.
Najczęstsze pytania
Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem
- Czym jest wakanta.pl?
- wakanta.pl to nowoczesny portal rekrutacyjny i system zarządzania kandydatami (ATS) dla firm w Polsce. Łączymy publiczny job board dla osób szukających pracy z zaawansowanym oprogramowaniem dla działów HR, wspieranym przez sztuczną inteligencję. Nasza misja to uczynienie rekrutacji bardziej ludzką, transparentną i zgodną z RODO.
- Czy korzystanie z wakanta.pl jest płatne dla kandydatów?
- Nie. Przeglądanie ofert pracy, aplikowanie i tworzenie konta kandydata jest i pozostanie w pełni bezpłatne. Płatność dotyczy wyłącznie pracodawców, którzy korzystają z naszego ATS do zarządzania procesem rekrutacji.
- Jak wakanta.pl chroni moje dane osobowe?
- Działamy w pełnej zgodności z RODO (Rozporządzenie 2016/679). Każdy kandydat ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia swoich danych. Stosujemy szyfrowanie haseł (bcrypt), bezpieczne JWT tokeny, audit log dostępu do danych oraz mechanizm wycofania zgody na profilowanie AI w dowolnym momencie. Inspektor Ochrony Danych: dpo@wakanta.pl.
- Czy wakanta.pl używa AI do oceny kandydatów?
- Tak - opcjonalnie i wyłącznie za jawną, wcześniejszą zgodą kandydata (art. 22 RODO). AI (Claude od Anthropic) pomaga rekruterowi w analizie CV i dopasowaniu do oferty, ale każda rekomendacja jest oznaczona jako sugestia i wymaga weryfikacji człowieka. Decyzja o zatrudnieniu zawsze należy do rekrutera. Spełniamy wymogi nadchodzącego EU AI Act dla systemów wysokiego ryzyka.
- Czym wakanta.pl różni się od innych portali pracy?
- Po pierwsze: jesteśmy zarówno publicznym job boardem, jak i pełnoprawnym ATS w jednym produkcie - nie musisz integrować dwóch systemów. Po drugie: oferty są kategoryzowane zawodowo (290+ specjalizacji), a filtry dynamicznie dostosowują się do branży. Po trzecie: jasno i otwarcie komunikujemy, gdzie używamy AI, jak chronimy dane i jak działa nasza rekomendacja - żadnych "czarnych skrzynek".
- Jak długo przechowujecie aplikacje kandydatów?
- Domyślnie 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji (zgodnie z rekomendacją UODO dla danych rekrutacyjnych bez dodatkowej zgody). Po tym okresie dane są automatycznie anonimizowane: usuwany jest plik CV, profil AI, dane kontaktowe i wszystkie powiązane oceny. Pracodawca może skonfigurować inny okres retencji per konto.
- Jak rozpocząć współpracę z wakanta.pl jako firma?
- Przejdź do sekcji "Dla pracodawców" i skontaktuj się z naszym zespołem - to my zakładamy konto firmowe i uruchamiamy Twój panel rekrutacyjny (nie ma samodzielnej rejestracji). Pełen dostęp do ATS (zarządzanie pipeline, zespoły, automatyzacje, raporty, AI) jest dostępny w planach miesięcznych dopasowanych do wielkości firmy.
- Czy wakanta.pl wspiera proces rekrutacyjny w wielu językach?
- Tak. Interfejs jest dostępny w języku polskim i angielskim, a CV są przetwarzane w obu językach automatycznie (model AI rozpoznaje język CV). Pracujemy nad rozszerzeniem o niemiecki i ukraiński w Q3 2026.
Porozmawiajmy
W zależności od tego z czym piszesz — mamy dedykowane skrzynki. Wszystkie odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych.
Dla mediów
Logo, briefki, oficjalne biogramy zespołu i najnowsze statystyki rynkowe znajdziesz w naszym press kicie. Kontakt prasowy: press@wakanta.pl.
Wypróbuj wakanta.pl
Konto firmowe zakłada nasz zespół — skontaktuj się z nami, a uruchomimy Twój panel rekrutacyjny.